Edição de documentos
Uma sugestão para resolução de um problema que vem nos atormentando, rs. Inserção de caixa de seleção de fontes, formatação e espaço entre as linhas, assim como no word.
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MENU PESQUISA: Listar processos através da busca pelo CNPJ ou a Raiz do CNPJ.
Temos a necessidade de obter alguma solução que permita fazer filtro de processos no SEI pela raiz de CNPJ. Seria basicamente como o Pesquisa, que relaciona os processos de acordo com os dados informados nos campos específicos. A pesquisa seria provavelmente nos moldes de como se realiza pelo campo de interessado, mas para esse caso, através de algum campo que indique apenas o CNPJ e/ou a raiz do CNPJ, e como resultado, relacionar/listar os processos com aquele CNPJ e/ou raiz do CNPJ Embora tenhamos a informação de que algumas alterações no código fonte, só o TRF4 pode fazer, mas gostaria de verificar se há alguma alternativa que nos permita fazer essa extração direto pelo SEI, ou se seria possível implementar algo no sistema que atenda a necessidade exposta.
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alterar a ia para o Copilot
Visto que possuímos o Microsoft 365, onde uma das funcionalidade é o Copilot com todas as funcionalidades estão disponibilizadas, inclusive de criação de agentes, podemos ter uma maior utilização
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Incluir link SEI em parte de texto no editor de textos.
Com a nova atualização do SEI, o editor de documentos não está suportando inserir link apenas em uma parte do texto selecionado (texto sem espaço entre caracteres), sendo necessário dar espaço para inserir link de documento SEI no texto selecionado. Sugiro revisão dessa funcionalidade.
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Modo Noturno ( exceto para editor de texto)
Sugiro que o modo noturno, função disponibilizada pelo sei pro, dá a opção de não incluir no editor de texto. O modo Noturno é muito bom pra quem tem problemas de visão, mas quando ele é utilizado no editor de texto, alguns links ou palavras ficam muito escuras e dificultam a visualização, ao ler um documento ou ao escrever um documento no editor de texto. Se permitisse que os editores de texto ficasse a tela normal, branca, e o restante o modo noturno, essa ferramenta ficaria ainda melhor.
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Compatibilidade com SEI 5.0
A extenção está apresentando alguns bugs após a atualização para o SEI 5.0, como por exemplo assinar documento dentro do editor de texto.
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Email Acesso externo
Atual email de notificação de liberação de acesso externo não informa o processo cujo acesso foi liberado, tampouco a quem foi liberado. Isso gera problema quando o acesso é liberado à instituições com AGU. Poderia ser resolvido com a parametrização do nome do demandante e do número do processo.
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Notificação por Email
Seria muito útil se o SEI enviasse um e-mail automático para os envolvidos sempre que houvesse um novo evento, como a inclusão de um documento, despacho ou informação. Para quem gerencia vários processos ao mesmo tempo, essas notificações ajudariam a tornar o fluxo de trabalho mais ágil, garantindo que todos os envolvidos sejam informados rapidamente sobre qualquer atualização.
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Adicionar hipótese legal em documentos externos
Nas configurações para inserir documentos externos tem a opção de selecionar valores padronizados ao inserir um novo processo ou documento e marcar nível do processo ou documento como público (sim/não), ao desmarcar essa opção é aberta a opção de "hipótese legal do documento", porém ela fica branca sem nada para selecionar. Queria saber se dá pra escrever a opção que quero ou como habilitar os tipos de hipóteses legais para selecionar como sigiloso ou restrito, pois gostaria de saber se seria possível colocar a hipótese legal pré-definida.
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Pesquisa SEI com IA
A Pesquisa SEI (Sistema Eletrônico de Informações) poderia ser significativamente aprimorada com o uso de IA, como o ChatGPT, para tornar o processo de busca mais eficiente e intuitivo. O sistema de busca atual no SEI tende a ser arcaico por algumas razões: Busca baseada em palavras-chave exatas: O sistema de busca convencional do SEI depende muito da correspondência literal de termos, o que pode levar a resultados irrelevantes ou à dificuldade de localizar documentos caso o usuário não saiba exatamente como foi redigido o conteúdo. Falta de interpretação semântica: O SEI não compreende o contexto das pesquisas realizadas. Por exemplo, ao buscar por uma palavra ou expressão específica, o sistema não consegue interpretar sinônimos, palavras relacionadas ou o verdadeiro significado da pesquisa, o que resulta em uma experiência limitada. Navegação lenta por volume de dados: Com o aumento exponencial de documentos administrativos e técnicos armazenados, a pesquisa manual se torna ainda mais difícil, e o tempo gasto para encontrar documentos específicos aumenta. Como a IA, como o ChatGPT, pode melhorar a Pesquisa SEI: Busca semântica inteligente: A IA pode interpretar a intenção do usuário ao realizar uma pesquisa, entendendo o contexto e oferecendo resultados mais precisos e relevantes. Por exemplo, ao buscar por "relatórios de impacto ambiental", a IA poderia fornecer uma gama de documentos relacionados ao tema, mesmo que não contenham essas palavras exatas. Compreensão de linguagem natural: Com o ChatGPT, os usuários poderiam interagir com o sistema de busca de maneira mais natural, fazendo perguntas como "Quais são os relatórios de impacto aprovados no último ano?" em vez de tentar adivinhar termos específicos de documentos. Sugestões proativas: A IA poderia sugerir documentos relacionados ou relevantes com base nas pesquisas anteriores, reduzindo o tempo de navegação e o esforço cognitivo do usuário. Capacidades de filtragem mais robustas: A IA poderia ajudar a filtrar e categorizar grandes volumes de dados com mais precisão, levando em consideração a data, o tipo de documento e outros metadados relevantes de maneira automática. Aprendizado contínuo: O sistema de IA pode aprender com as interações dos usuários e melhorar suas respostas e sugestões ao longo do tempo, refinando a relevância dos resultados à medida que entende melhor as necessidades específicas de cada usuário. Benefícios adicionais: Otimização do tempo: Os servidores públicos e usuários do SEI passariam a localizar rapidamente documentos e processos, aumentando a eficiência do trabalho. Integração com workflows: IA pode ser integrada para automatizar fluxos de trabalho, como a identificação de documentos críticos que precisam de revisão ou aprovação. Portanto, implementar um sistema de busca com IA no SEI pode reduzir a frustração dos usuários, aumentar a produtividade e modernizar a forma como a informação é acessada.
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Pesquisa Adobe
Bom dia!! Gostaria de comunicar que, ao menos na máquina que trabalho, a pesquisa em documentos, quando gerado o "pdf" a partir de documento do próprio SEI (ex.: um contrato) e colocado em outro processo (ex.: gestão da execução) como documento externo (ex.: o contrato), a pesquisa por palavra não exibe a tela com a palavra em destaque, a qual foi objeto da busca; de modo essa falha dificulta sobremaneira o trabalho de análise documental. Desde já agradeço. Atenciosamente, Francisco de Jesus Alves Antonio, Analista Núcleo de Apoio a Contratos e Convênios - NAC Embrapa Mandioca e Fruticultura Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária (Embrapa) Cruz das Almas/BA francisco.antonio@embrapa.br Telefone: +55 (75) 3312-8188 www.embrapa.br | fb.com/embrapa
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Mostrar observação quando passar o mouse sobre o marcador
Quando inclui um marcador em um processo você tem a opção de digitar um texto/observação. Seria interessante que sem precisar abrir determinado processo, só de passar o mouse no marcador desse para ler esse texto/observação.
9mos
Extrair links do SEI Pesquisa Pública para os documentos dentro de um processo
Acessar os links persistentes fornecidos pelo SEI! Pesquisa Pública é uma ação tortuosa, pois envolve clicar em cada link para acessar os arquivos. Ocorre que com a ação do console do Chrome (um script em JS), por exemplo, é possível iterar sobre a tabela e extrair todos os links. Isso facilitaria muito a vida dos usuários que precisam dos links gerados pelo SEI Pesquisa Pública, fazendo um boa conexão com a funciolidade de carregar arquivos em massa, já disponível no SEI Pró. Usando as duas, é possível usar o SEI facilmente para fazer a migração de conteúdos disponíveis em sistemas diversos para dentro de um processo e depois disponibilizar apenas os links diretos e persistentes para acesso aos documentos no SEI. Evitando a replicação de bases de dados para transacionar arquivos que já são gerados no SEI!.
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Utilização do Sei Pro em domínios apenas .org, sem .br
Gostaria que fosse alterado o arquivo manifest do sei pro para aceitar domínios que tenham apenas .org sem o uso do .br
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Copiar documentos de um processo para o outro
Em nossa rotina de trabalho precisamos copiar documentos de um processo para o outro. Essa função existe no SEI PRO contudo ele só o faz para documentos internos. Documentos externos não são copiados. Poderia alterar haver alteração para que pudessem copiar todos os documentos selecionados.
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Incluir Ícone Bloco Interno ao lado do Número do Processo
Incluir Ícone Bloco Interno ao lado do Número do Processo, como já existe para Acompanhamento Especial, para que facilite ao gestor e ao usuário saber se o processo já foi catalogado em algum Bloco Interno e, se positivo, em qual/quais. Para o gestor, é uma forma rápida de saber se o processo foi devidamente catalogado e de forma correta. Hoje, o gestor/usuário só consegue obter essa informação saindo da tela do processo para consultar os blocos internos ou tentando incluir o processo em bloco interno. O ícone sugerido facilitaria em muito esse processo.
10mos
Evitar bloqueio das extensões pelos órgãos
Alguns órgãos estão bloqueando a extensão, não permite o uso do sistema enquanto não for retirada do navegador. Seria interessante alguma rotina para que a extenão não fosse detectada para que ela não seja detectada e bloqueada pelo servidor
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Criar Excel da pesquisa completa, não somente da página visualizada
Sugiro que no módulo de pesquisa seja possível baixar toda a pesquisa de uma vez só (um único arquivo Excel), ao invés de ele gerar Excel somente por páginas. Seria bom que ele gerasse campos separados para a) tipo de Processo, b) número de processo, c) Nome do documento, d) Número SEI, e) Unidade Geradora, f) Usuário Gerador e g)Data. Na versão Atual (paginada), as três primeiras informações vêm juntas num campo só, dificultando avaliação de desempenho de usuários.
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Criar um sidepanel
Criar um sidepanel com botões contendo funções utilitárias. Minha preocupação é ver órgãos pedindo a desabilitação do SeiPro em seu domínio por preocupação acerca de demasiados requests. Exemlo: Em vez de habilitar ou desabilitar "Informações adicionais na árvore do processo" de modo geral, vc pode colocar um botão de "OBTER informações adicionais do processo" para ser utilizado apenas quando o usuário necessitar. Uma funçãozinha utilitária básica poderia ser: /colar apenas algarismos do CPF/ navigator.clipboard.readText().then((clipText) => (document.querySelector("#algumcampoqualquer").value = clipText.replace(/\D+/g, '')));
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Opção de API do Gemini
Permitir escolher entre usar ChatGPT ou Gemini nas Ferramentas de Inteligência Artificial. O Gemini 1.5 Flash permite 1500 requisições gratuitas por dia. O Gemini 1.5 Pro são 50, que podem ser suficientes dependendo da aplicação.
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Funcionalidade para arrastar,mover ou puxar um conteùdo para baixo do arquivo
Gostaria de sugerir uma melhoria na arvore de processos, quando criamos um processo eles ficam ordenados de acordo com os documentos que inserimos, após anexar os documentos não conseguimos move-los pra 3° ou 9° linha a depender de onde queremos. Se possivel peço que acrescente na extensão SEI PRO a opção de poder ajustar/mover os documentos na ordem que deseja, pois no meu setor lidamos com varios retornos de processos com documentos fora de ordem. Desde ja, agradeço Mikaeli
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Há alguma restrição por criar função de push por processo, aviso de alteração ( movimentação, inserção de documento)
Criar funcionalidade que facilite o aviso de alteração considerando movimentação inserção de documentos em processos em especial, em forma de notificação na área de trabalho
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Link direto para Bloco
Oi, Pedro! Sugiro um botãozinho ou algo similar que permita gerar link direto para bloco (principalmente o de assinatura), que permita compartilhamento externo, assim como foi criado para processos e documentos. O que acha?
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Função que permite SALVAR valores padrão dentro de “formatar imagem - Avançado”.
Função que permite SALVAR valores padrão dentro de “formatar imagem - Avançado”. Assim, sendo possível estabelecer valores padrões para quando colar imagens nos despachos elas ficarem todas iguais sem ser necessário editar uma a uma. Na janela de formatar imagem – avançados, já possuí várias opções, seria bom se fosse possível salvar essa configuração para todas as imagens que você utilizar.
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Menu suspenso para árvore de processo
Peço que avaliem a possibilidade de colapsar a árvore de processo em um menu suspenso, de forma a aumentar a área útil para o visualizador de documentos, especialmente em monitores usados no formato retrato. Obrigado pela atenção!
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Assinar documentos em lote
Possibilitar a assinatura de diversos documentos internos de uma vez só, assim como é feito quando os documentos estão em um bloco de assinatura, mas fazendo isso através da página inicial por lote.
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Atualização de sumário
Incorporar a função de atualização de sumário para que sejam incorporados novos títulos quando isso for feito ao longo do documento. Além disso, possibilitar a formatação do sumário depois de criado.
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Atalho de Teclado para a função "Inserir um link para processo ou documento do SEI!"
Gostaria de sugerir que fosse criado um atalho de teclado para função "Inserir um link para processo ou documento do SEI!", uma vez que preciso utilizá-lo por repetidas vezes e um atalho de teclado pouparia uma grande quantidade de tempo
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Função Alinhamentos Icones (simbolos e orientações vizuais - marcadores, retorno programado, prazo, etc.).
Função Alinhamentos Icones (simbolos e orientações vizuais). Essa função Trás mais clareza na visualização. Cada ícone teria uma posição certa todos alinhados como se fosse uma grade, na tela de controle de processos, assim quando se tem muitos processos e muitos ícones ficaria tudo perfeitamente alinhado, permitindo mais clareza e organização. Atualmente os ícones ficam todos desalinhas gerando muita poluição visual.
1yr
Função de Incluir a Barra de Icones na tela dos blocos internos.
Essa função iria facilitar em muito a organização dos processos uma vez q a barra permite ações em lote, como incluir documentos, marcadores, arquivar, etc. Atualmente só podemos fazer essas ações utilizando os marcadores.
1yr
Função de "Ocultar processos na Tela de Controle de Processos que estiverem com marcadores".
Essa função permitiria ocultar da tela de controle de processos todos os processos que foram atribuidos etiquetas, isso iria auxiliar na organização e controle, funcionando como uma especie de "pasta", onde apos triar e atribuir um marcador, poderiamos acessar esse processo pelo filtro de marcadores. Garantindo uma tela mais "clean" e com menos poluição visual.
1yr
Envio de processos em lotes
Funcionalidade para enviar vários processos para unidades diferentes. Explicando, atualmente é possível enviar os processos da seguinte forma: a) podemos enviar os processos 1 e 2 apenas para a unidade X b) podemos enviar os processos 1 e 2 para as unidades X e Y etc. Porém, se o servidor quiser enviar o processo 1 apenas para a unidade X e o processo 2 apenas para a unidade Y, ele precisará abrir cada processo individualmente. Assim, sugiro esta funcionalidade, como uma forma de "envio em lote".
1yr
Enviar Processo > carregar unidades interessadas, informadas em gerar processo.
Otimizaria o trabalho, se carregasse automaticamente as unidades informadas como interessadas ao gerar o processo, para a tela de envio, mantendo a opção de excluir, caso não seja necessário enviar para alguma no momento.
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Salva a Senha de Acesso
No mês de Fevereiro houve uma atualização no Sistema (SEI), e com isso a opção de deixar o login e senha salvos não constam mais, como sugestão para falicitar o acesso do usuário e evitar a inúmeras vezes de se colocar a senha, que se retorne com esse item na página inicial.
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Página de processos favoritos
Verificar a possibilidade de incluir um atalho/link para os processos favoritos no menu de processos, de modo que aparecessem em uma nova página/aba do navegador ou em um pop-up, como alternativa à listagem acima/abaixo do controle de processos.
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IMPORTAR INFORMAÇÕES DE PLANILHA CSV PARA O SEI
A idéia seria, ao exportar as informações da caixa SEI para planilha .csv, poder fazer algumas modificações (por exemplo, alterar as anotações de vários processos nessa planilha) e poder IMPORTAR essas informações para dentro do SEI, dando o poder de atualizar várias anotações de processos ao mesmo tempo, dessa forma. Isso traria, pelo menos para mim, um ganho muito grande de tempo, já que sou do financeiro, efetuo vários pagamentos, e gostaria de ter a oportunidade de atualizar as anotações de forma mais rápida.
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Poder alterar a ordem de documentos no processo
Opção para arrastar documentos e alterar a ordem de documentos que por ventura tenham sido colocados fora de ordem. Daí a pessoa colocaria os documentos em ordem arrastando e digitaria uma observação que os documentos foram readequados para se adequar a ordem do processo.
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Copiar o link externo de documento ou processo com 1 click
semelhante a opção existente na extensão SEI - ANEXOS & PROCESSOS & FORMULÁRIOS
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Duplicar vários documentos em lote para outro processo
A ideia seria ter um processo modelo e poder duplicar vários documentos deste processo para um outro processo principal. Seria algo semelhante a opção -copiar para outro processo- mas que permitisse selecionar 2 ou mais documentos de uma vez.
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INTEGRAÇÃO COM GOOGLE SHEETS
A integração do SEI com o google sheets ou algum software de planilhas online facilitaria as ações de quem precisa exportar diariamente planilhas para dentro dos processos.
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Melhorar a ferramenta Ações em Lote
A ferramenta Ações em Lote não funciona em processos grandes. Duplica o primeiro, no máximo o segundo documento e pára de funcionar.
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Inclusão de documentos em lote em diversos processos
Sugiro a criação de documentos em lote em diversos processos diferentes, conforme uma base HTML com campos de preenchimento automático (estilo Mala Direta ou texto padrão).
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Alertar sobre documentos não assinados ao enviar um processo
A opção: Alertar sobre documentos não assinados ao enviar um processo deveria apenas alertar, mas ela está impedindo que o processo seja enviado....
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Tipo do Documento
Nas ações em lote, permitir alterar o campo Tipo do Documento de vários documentos ao mesmo tempo.
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Controle de processos enviados/recebidos
Idealização de uma janela com o histórico de processos enviados/recebidos pela unidade, indicando o dia e o usuário que realizou o envio/recebimento, junto com um campo para inserção de anotações pelos usuários da unidade.
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Mover documentos em Lote
Sugiro criar a funcionalidade de mover documentos para um novo processo de forma massificada, não sendo necessário colar o nr. do novo processo, pesquisar e depois colar o motivo para cada documento.
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Inclusão de texto de outro documento
Sugiro a inclusão de botão que permita importar o conteúdo de outros documentos do sei para o que estiver sendo editado. Não se trata apenas de copiar 1 documento (pela ferramenta nativa do sei) mas sim possibilitar a compilação de vários conteúdos num único documento. Talvez seja viável baixar os docs em html e upar um por vez mas como vcs se garantem muito, acredito que possam desenrolar mais essa. Grata.
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prazo processos
Para inserir prazo nos processo, inserir 2 caixinhas: uma pra gente colocar quantos dias uteis a gente quer e outra quantos dias corridos a gente quer. Nesse caso, o próprio sistema vai fazer o calculo e estabelecer a data.
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Converter Minuta em documento
Sugiro um botão que permita criar automaticamente o documento com base na minuta. Por exemplo, tenho uma Minuta de Despacho e quero no próprio menu clicar em "Gerar Despacho" e o SEI automaticamente crie o documento.
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Temas / Cores
O menu da esquerda possui um fundo background em cor escura, acompanhando a variação da cor do tema escolhido. Criar opção opção a fim de permitir que seja mantido em fundo branco.
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Novo Ícone "Iniciar Processo"
Quando logo no sei vejo um combo de ícones abaixo do título "CONTROLE DE PROCESSO" mas que são inúteis, uma vez que não estou dentro de um processo. Como utilizo o menu oculto, preciso abri-lo para que seja exibido o link de criação de processo. Sinto falta de um ícone útil, que seria INICIAR PROCESSO na primeira posição à esquerda do combo de ícones.
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Reabertura programada de processos (execução de contratos)
mensalmente, para quem trabalha com execução de contratos, precisa reabrir os processos em determinada data para incluir as certidões, o relatorio circunstaciado e o atesto. minha sugestão é de ter alguma configuração para que na data escolhida, aquele processo reabra automaticamente(todo Mês na quela data especificada). Acredito q não daria, mas teria algum jeito de mostrar que ele abriu? um marcador, ou um favorito, ou uma anotação automatica, sei lá rs. Mas a ideia principal mesmo é que ele reabrisse numa determinada data. Muito obrigado.
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Erro ao tentar enviar um processo.
Quando clicamos em "Enviar Processo", abre a janela de enviar, mas logo a página atualiza sozinha e sai da opção da opção de enviar os processos. Todos no meu setor passam por esse problema. Na hora de enviar o processo, desabilitamos a extensão, enviamos e habilitamos novamente.
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BUSCA DE FORNECEDOR POR CNPJ
Ao disponbilizar em bloco para assinatura externa, não é possível a averiguação de que o e-mail indicado para assinar o documento é o que tem autorização para assinatura pela Empresa. Necessidade de criação de campo de busca do responsável pelo número do CNPJ cadastrado junto ao SEI.
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Erro no "ordenar documentos" no SEI Pro
A funcionalidade "Ordenar documentos na árvore antes de enviar (Não enviar automaticamente)" não está funcionando no SEI Pro da Universidade Federal de Uberlândia (UFU). Já utilizamos o SEI 4.0
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Espaçamento entre linhas
Atualmente, a formatação no SEI é muito arcaica e não consigo acrescentar espaçamento entre as linhas, acredito que seria muito útil essa funcionalidade.
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POP-UP Processo nao visualizado
Quando chegar um novo proocesso ser avisado por um POPUP
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MENU Principal fixo
Poderia habilitar uma configuração que fosse possível fixar o menu principal (lateral esquerda) na tela de controle de processos. Atualmente, ao navegar pelo SEI, o menu fica oculto, e temos que ficar clicando para ele reaparecer.
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Documentos em destaque na tela inicial do processo
Ao abrir um processo, mostrar os documentos "principais" (selecionados anteriormente) na tela principal. Por exemplo, um processo de licitação tem um contrato administrativo. Esse contrato pode ser prorrogado por termos aditivos. Quando alguém entrar nesse processo, veria na sequência o contrato e os termos aditivos na ordem, sem precisar procurar cada um na árvore.
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Menu do tipo "lista suspensa" para trocar de unidade/ambiente no SEI 4.0
Ao clicar em trocar de ambiente no SEI 4.0 é aberto uma lista para clicar no ambiente desejado. Entretanto, na versão anterior do SEI, era aberta uma espécie de "lista suspensa" no próprio botão. Poderia ser implementada essa alteraçao.
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AUTOPREENCHIMENTO de senha para assinatura na versão 4.0
Poderia ser implementado o autopreenchimento das senhas salvas no Chrome (ou em outro brownser) não só na tela de login, mas também na tela de assinatura de documentos.
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Unidade padrão por tipo de processo
Alguns processos criados pela área de protocolo vão sempre para determinada unidade. Alguns exemplos meus: Registro de Profissional vai sempre para a unidade chamada Setor de Pessoa Física; Auto de Infração vai sempre para Setor de Processos - Fiscalização; Registro de Atestado de Capacidade Técnica vai sempre para o Setor de Atestados; etc. Para evitar o envio para unidade equivocada seria bom que ao clicar em "enviar" o campo id="selUnidades" já viesse com unidade padrão preenchida. Vejo duas formas de se fazer isso: A primeira, talvez mais "elegante" seria a extensão ir apenas lembrando para qual unidade determinado tipo de processo foi enviado da última vez. A segunda, mais "verbose" (mas que eu prefiro) é colocar uma tabela lá no options.html para o usuário fazer essa correlação. Podendo colocar mais de uma unidade para tipo de processo ou mesmo não padronizar se não quiser
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Criação da Funcionalidade "Documentos Favoritos"
Gostaria de sugerir uma funcionalidade a ser implementada no SEI PRO que permitisse favoritar documentos de um processo SEI; seria uma funcionalidade chamada "Documentos Favoritos". Não se trata de favoritar processo SEI e sim de favoritar documentos gerados/anexados dentro do processo SEI. A funcionalidade iria permitir que pudéssemos identificar, num universo de muitos documentos dentro de várias pastas, aqueles que são mais importantes para o processo. Imaginem que temos muitas vezes que deixar registradas no processo várias versões de uma minuta e, ao final, o documento assinado é o que realmente vai nos interessar e, por isso, entraria na lista de documentos favoritos do processo. Uma ideia preliminar seria algo similar à Árvore do Processo, sendo que ao clicar em "Documentos Favoritos" (novo botão no menu de opções do processo SEI), seriam listados (com opção de clicar e visualizar) os documentos favoritados daquele processo SEI. Para favoritar um documento do processo SEI, bastaria clicar na estrela, ao lado de cada documento do processo SEI e o documento seria automaticamente favoritado e incluído na lista dos Documentos Favoritos daquele processo SEI. Uma sugestão a mais, seria de que a funcionalidade "Documentos Favoritos" pudesse aparecer entre os botões para edição de novos documentos (Despacho, Parecer, Nota Técnica), da mesma forma que usamos o botão "Inserir referência de documento do processo", seria um novo botão "Inserir referência de Documento Favorito".
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Busca de processos no SEI
Automatização de busca de processos no SEI por meio da inserção de uma lista de processos em planilha excel. Ao invés do usuário pesquisar, por exemplo, processos de uma planilha, copiando e colando na caixa de pesquisa, apenas inserir uma planilha com numeração dos processos que se deseja, ou nome do interessado/parte, para que o SEI faça busca automática e retorne os resultados.
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Agrupar processos por data de recebimento
A opção de agrupamentos -Agrupar processos por data de recebimento- classifica os processos dos mais antigos para os mais recentes (mais antigos aparecem no topo da lista). Criar uma opção inversa, onde os mais recentes estariam no topo da lista.
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Alterar o tipo de documento
Alterar o tipo de documento de vários documentos ao mesmo tempo, na opção Ações em Lote.
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Integração com E-Carta Fácil (Correios)
Criar ferramenta que possibilite o envio de documentos criados no SEI diretamente por via postal, pelo E-Carta Fácil, serviço disponibilizado pelos Correios.
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Incluir em ações em lote
Incluir nas ações em lote o item AUTENTICAR DOCUMENTOS, para documentos externos digitalizados.
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Incluir na função valores padronizados o campo "Especificação"
Incluir na função: "Selecionar valores padronizados ao inserir um novo documento" o campo "Especificação"
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Opção de fechar processo dentro de um Bloco Interno
Hoje tem a opção de reabrir o processo, mas para fechar um processo aberto no bloco interno é preciso entrar no processo para concluí-lo. A sugestão é um botão para encerrar o o processo, nos moldes do botão de reabrir.
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Remover paginação da lista de pontos de controle
Possibilidade de remover a paginação da tela de pesquisa dos pontos de controle.
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Exibir mais de uma agenda
Boa tarde. Minha sugestão é que no SEI Pro não seja possível apenas exibir a agenda da conta logada no Google, mas também habilitar para exibir as agendas que estejam compartilhadas com a referida conta logada.
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Exibir especificação do processo no lugar do número
Na página inicial, onde são apresentados os processo exibir a especificação do processo ao invés do número do processo, conforme acontece com o SEI++.
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Correção em bug 'capa' do processo
Ao fazer alterações no processo (alterar nome de interessado, especificação, etc), após salvar, as informações que aparecem na área onde tem o qrcode continuam as mesmas de antes da alteração. Só consigo confirmar se mudou, abrindo o processo em outro navegador para ver no SEI++. Outro erro que acontece é que muitas vezes essa página 'capa' do processo não aparece, fica somente a tela com a informação das unidades que o processo está aberto, igual o SEI original.
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Blocos internos
Ao incluir processo em bloco interno, copiar o campo "especificação" do processo para o campo "anotações" do bloco interno.
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Alertar sobre documentos não assinados ao enviar um processo
A opção 'Alertar sobre documentos não assinados ao enviar um processo' deveria apenas alertar da existência dos documentos, mas ela está impedindo os processos de serem enviados. Favor ajustar.
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Habilitar/desabilitar a visualização de imagens no editor do SEI?
Bom dia Pedro. Teria como criar uma funcionalidade no editor para habilitar/desabilitar a visualização de imagens no editor do SEI? Explico: fazemos relatório grandes com 50, 60 paginas e com muitas imagens, o que torna o editor do SEI extremamente lento para se trabalhar, chegando inclusive, a demorar de 3 a 5 segundos para uma palavra aparecer após digitada, quando na situação acima. Imagino que quando desabilitada a figura, poderia ficar no lugar dela apenas uma referência a figura, assim como aparece quando comparando versões de documentos.
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Corrigir Bug na Árvore de Processo
Por favor, corrigir o bug que acontece na árvore de processo. Assim que você abre o processo normalmente, ao topo, acima da primeira pasta (volume 01) existe o ícone "principal" que respectivamente contém: Número de processo; ícone de filtrar linha direta; ícone de marcadores (se houver); Ícone de Base de conhecimento; ícone de visualizar ciências; ícones de abrir todas as pastas do processo e/ou fechar. Quando você abre alguma pasta ou documento qualquer seja ele... este "ícone principal" de atalhos ao topo da árvore simplesmente SOME. O usuário fica impossibilitado de ver o Número de processo e os atalhos. Isso é extremamente frustrante. Por favor, solicito que a equipe possa corrigir isto de maneira que não ocorra mais, ou seja, como é normalmente sem o uso da extensão. No meu caso, acessar processos de contratações que sempre possuem no mínimo 15 pastas.. Fica difícil usar a ferramenta. Agradeço a compreensão. Parabéns pelo ótimo trabalho e desejo o melhor a todos.
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DISPONIBILIZAR VARIOS DOCUMENTOS PARA ASSINATURA EXTERNA DE UMA VEZ
Hoje já existe a funcionalidade de ações em lote, no entanto a disponibilização para assinatura de usuário externa é realizada de forma individual. Precisamos entrar em cada documento e clicar em Gerenciar Liberações para Assinaturas Externas e preencher os campos solicitados, assinar e liberar para o usuário externo assinar. Em um processo com 7 ou mais documentos é necessário abrir um por um e por vezes o mesmo documento vai ser liberado para a mesma pessoa assinar, o que torna o trabalho repetitivo, se houver uma opção de disponibilização em lote, marcando todos documentos, seria muito util.
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IMPORTAR ARQUIVO PARA RELACIONAMENTO DE PROCESSOS
Boa tarde, minha sugestão é implementar uma funcionalidade que seja possível importar um arquivo que relacione de forma automática mais de um processo.
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Salvamento automático
Parabéns pelas funcionalidades acrescidas no sistema SEI! Gostaria de sugerir que seja implementada uma ferramenta para fazer o salvamento automático do texto quando se está redigindo um documento. Seria ótimo se essa ferramenta pudesse ser configurável (salvar automaticamente a cada xx minutos) de acordo com a necessidade do usuário. Seria excelente também poder retornar à versão anterior do documento.
2yrs
Integração do SEI com Gmail.
Problema: O órgão onde trabalho faz uma troca intensa de e-mails com empresas contratadas referente à execução do contrato. Estes e-mails são inseridos no SEI como documento externo em formato PDF. A geração do arquivo em pdf e sua posterior inserção manual no SEI gasta um tempo considerável de trabalho da equipe. Proposta de solução: Quando um e-mail do Gmail conter como assunto o número do processo SEI, ele subir automaticamente no processo na forma de um arquivo em PDF. Além disso, todas as trocas de e-mail referentes ao e-mail inicial também serem anexadas automaticamente no processo. As respostas a e-mails enviados diretamente do SEI serem inseridas automaticamente no processo em formato PDF.
2yrs
Formatação Planilhas excel
Bom dia! Quem trabalha com planilhas no SEI sabe o quão difícil e quanto perdemos de tempo ao formatar linha por linha destas planilhas. infelizmente, não conseguimos selecionar uma coluna na vertical, o que dificulta a formatação. Caso isso não seja possível, sugiro uma ponte entre o SEI e o Excel que nos permitisse pelo menos trazer a planilha formatada para dentro do Sistema.
2yrs
Permitir algumas funcionalidades dentro de texto
Boa tarde, gostaria de primeiramente parabenizar pelo trabalho, é uma excelente ferramenta. Minha sugestão seria permitir algumas funcionalidades dentro de um texto de um documento SEI. Por exemplo, ao criar um texto padrão, permitir inserir por exemplo, uma caixa de seleção, como temos a opção no Excel, Google Planilhas, Docs.
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CHAVE DE RESUMO EM GRUPO DE DOCUMENTOS
Partindo da Orientação Normativa AGU Nº 2, de 01 de abril de 2009 que prescreve "OS INSTRUMENTOS DOS CONTRATOS, CONVÊNIOS E DEMAIS AJUSTES, BEM COMO OS RESPECTIVOS ADITIVOS, DEVEM INTEGRAR UM ÚNICO PROCESSO ADMINISTRATIVO, DEVIDAMENTE AUTUADO EM SEQUÊNCIA CRONOLÓGICA, NUMERADO, RUBRICADO, CONTENDO CADA VOLUME OS RESPECTIVOS TERMOS DE ABERTURA E ENCERRAMENTO". Considerando os processos administrativos da área de aquisições e contratos este fato é de extrema relevância e tem impacto direto na ferramenta SEI, visto que estes tramitam em diversas repartições dentro e fora de uma secretaria em todas as fases do seu ciclo, a exemplo do Ministério da Justiça e Segurança Pública o processo inicia na fase de planejamento da contratação em uma unidade administrativa, é tramitado pra análise jurídica, para análise da comissão de licitação etc., são processos que são compostos de milhares de documentos e por este motivo não é seguido a orientação da AGU supracitada, desta forma temos a abertura de um processo para a fase de planejamento da contratação, um novo processo para a fase gestão contratual e outro processo para o caso de aquisições que envolvem doações aos Estados. Vejamos que diante da recomendação de um processo único, temos 3 processos segregados que tratam do mesmo assunto, o que dificulta o trabalho dos órgãos de fiscalização e controle. Apesar de considerar as ferramentas de vínculo de processo que o SEI dispõe. DIFICULDADES A ausência de ferramentas que permitam organizar os documentos do processo por macros pertinentes a determinado assunto, seguindo nosso exemplo, para os processos de aquisições e contratos, ferramenta que permita (forma de anotação) que aquele documento se refere a fase de planejamento da contratação, ou que é da fase de gestão contratual, ou mesmo da fase de licitação, a medida que estes documentos são criados. SUGESTÃO DE MELHORIA Criação de uma ferramenta que permita de modo visual (o que não concorreria com a ferramenta de árvore que permite alterar a ordem dos documentos) organizar os documentos na forma de anotação que o documento inserido pertence a uma determinada fase do ciclo de vida do processo, sendo que quando inserir diversos documentos da mesma fase cria-se uma chave resumo abarcando todos os documentos indicados como fase similar (claro que se estes estiverem em sequência), para o caso de documentos que não forem sequenciais cria-se um chave ou anotação ao lado do documento. O procedimento para descrever a anotação macro (FASE GESTÃO CONTRATUAL; FASE PLANEJAMENTO DA CONTRATAÇÃO, FASE LICITAÇÃO) poderia ser na criação do documento um campo específico para esta indicação, quando o documento for para a árvore geral do processo já ativa a anotação ou chave na lateral dos documentos, de modo que os que estão em sequência a chave ou anotação abarca todos, e os que não são sequencias ficam com uma anotação única na mesma lateral. Desta forma se cria a viabilidade do processo único conforme Orientação da AGU
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Enumeração na árvore do processo
Adicionar uma contagem numérica, antes do ícone do documento e de seu nome na árvore. Isso resolveria problemas que temos quando é necessário incluir uma lista de documentos semelhantes, principalmente internos. Reduziria erros...
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inserir um documento externo em vários processos
Algumas vezes faz-se necessário incluir um documento externo em pdf em vários processos. Se fosse possível fazer isso, como já é possível na inclusão do documento interno, seria um grande ganho de produtividade.
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Pesquisa de relação (vários) de processos
Prezados Desenvolvedores, sugiro a criação da possibilidade de pesquisa de vários processos SEI ao mesmo tempo. Por exemplo tenho uma relação de números de processo (tipo 20 processos) e em vez de pesquisa 01 por 01 na barra de pesquisa superior que eu possa inserir os 20 e que ele abra 20 abas, uma para cada processo. Vi que é possível abrir vários processos que estão na unidade (fantástico), mas seria interessante para relações/números externos também.
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Sugestão novo atalho para barra superior (edição documentos)
Bom dia! Gostaria de sugerir que fosse criado um atalho, na edição de documentos, que pudesse inserir de forma automática os setores ou unidades para as quais vamos endereçar o documento. Por exemplo, ao endereçarmos o documento, ao inves de digitar todo nome do setor a que se destina, buscariamos em um botão do atalho a lista de unidade e setores e selecionaríamos o(s) escolhido (s) e o preenchimento se daria de forma automática com o nome completo do setor + seu atalho .
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Criar fluxo de tramitação
Criar a opção de fluxo de tramitação na hora de iniciar um processo, permitindo que o usuário defina previamente o caminho e por quais unidades o processo irá percorrer, sem que os outros usuários precisem selecionar a unidade destinatária a cada nova tramitação.
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Prescrição de autos de Infrações Ambientais
Prezados, Gostaria de sugerir e fico a disposição para a implementação de um complemento que crie um Sistema de Alerta de Prescrição de Auto de Infração de multas ambientais. O sistema deve combinar o "Tipo de Documento" que interrompe a prescrição e o tempo que esse documento foi gerado no processo, e a classificação ficaria: Processos: Urgentíssimo - 30 dias para prescrever Urgente - entre 30 e 180 dias para prescrever Prioridade - entre 180 dias e 365 dias para prescrever Atenção - entre 365 dias e 720 dias para prescrever Um medida simples, que certamente evitaria inúmeras prescrição, dado que seriam observados os processos para análise de forma mais eficiente.
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Permitir Criar Caixas de Listagem.
Ex.: Quero criar um documento padrão, no qual o campo tipo de Empenho só aceite as opções Ordinário, Estimativo ou Global. Eu criaria estas opções no texto padrão e o usuário ao criar novo documento, só poderia selecionar aquelas opções para preencher no campo determinado.
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Indicativo de Acompanhamento Especial na tela Controle de Processos
Na tela inicial, Controle de Processos, indicar ao lado do processo o ícone de "olho" para sinalizar que o processo está em Acompanhamento Especial.
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Atualização para SEI 4.0
Gosto de usar a extensão, mas após a atualização do SEI 4.0, a caixa de edição de texto fica pequena e é impossível trabalhar.
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Mala Direta
Semelhante as que já tem em texto padrão, mas que o usuário pudesse criar suas próprias variável, e importá-las a partir de uma planilha.
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Campos dinâmicos personalizados com variáveis
Na opção de se criar campos dinâmicos personalizados, poderia possibilitar ao usuário criar funções avançadas ou ser posssível incluir, no campo "Valor do campo dinâmico", uma função ou código (javascript, por exemplo). Veja um exemplo: na aba "Lista de Campos Dinâmicos", na janela do menu "Incluir dados do processo", há a função avançada #hoje+7, que remete à data daqui a 7 dias a partir de hoje. Eu gostaria de criar um campo dinâmico personalizado do tipo #hoje+10, por exemplo. A minha sugestão é que fosse possível o usuário criar esta função avançada.
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Nome e documento como link para processos
Semelhante às opções copiar número com link e copiar nome com link, que já existe para documentos, criar as mesmas ferramentas pra os processos.
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Limpar bloco de assinatura
Quando o bloco é reutilizado, tem-se o trabalho de ficar selecionando e excluindo os documentos que já foram devolvidos assinados. Criar uma opção que limpe (delete) todos os documentos que estavam em determinado bloco.
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Disponibilizar bloco automaticamente
Na opção "inserir documento em bloco de assinaturas", tivesse uma opção que já disponibilizasse automaticamente o bloco.
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Cancelar disponibilização de bloco ao clicar no botão editar de um documento
Se o documento estiver em um bloco de assinaturas disponibilizado, o SEI nativamente não libera o 'pergaminho' para edição. A sugestão seria criar uma opção que permitisse cancelar automaticamente a disponibilização do bloco que já abrisse o documento para edição.
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Exibição dos blocos internos
Exibição dos blocos internos associados na visualização detalhada de processos e na árvore do processo.
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Copiar link público
Copiar link público de processo ou documento, com um clique. (extensão "SEI ANEXOS & PROCESSOS & FORMULÁRIOS" tem esta opção. Poderia se inspirar nela e criar uma parecida para o SEI Pro).
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Salvar automaticamente
A função de salvar automaticamente não aparece no nosso navegador, isso está acontecendo com mais alguém? Solicitamos ajuda para ativar essa função, caso puderem, entrar em contato via e-mail: cgc@ancine.gov.br por favor, obrigada.
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Trabalhar em mais de uma unidade
Gostaria de saber se tem como adicionar a possibilidade de trabalhar em mais de uma unidade ao mesmo tempo, sem ter que ficar trocando de uma pra outra. Por exemplo, eu estou em uma unidade em uma aba do navegador mas quero trabalhar em outra unidade em uma outra aba, essa função não é possível, portanto tem que ficar trocando de unidade o tempo todo.
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Ferramenta de OCR
Adicionar uma ferramenta de OCR para os documentos incluídos ao processo.
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Falta do aviso ao sair da edição do documento sem salvar
Oi, notamos que ao editar um documento é possível sair dele antes de salvar sem receber a pop-up "Sair do site? É possível que as alterações feitas não sejam salvas." Gostaríamos de saber se tem alguma forma de contornar isso por ser muito prejudicial quando esquecemos de salvar antes de fechar. Não consegui fazer upload do printscreen da mensagem, mas é a que aparece no SEI normal. Caso alguém saiba uma forma de contornar isso, favor entrar em contato com a gente através do e-mail: cgc@ancine.gov.br
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Exibir Campo ASSINADO POR no resultado da pesquisa
Os resultados das pesquisas apresentam no campo usuário o servidor que CRIOU o documento. Precisamos também do campo que traz a informação do servidor que assinou o documento. Com isso, conseguiremos medir a produtividade de documentos de cada servidor.
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Vizualizar a especificação do processo na tela de controle de processos
Bom dia, tudo bem? Eu gostaria que tivesse uma opção para vizualizar os dados inseridos na especificação do processo ao invés do número SEI. O SEI ++ tem essa função, mas tendo em vista que o SEI Pro é bem mais eficiente, seria legal ter essa opção na extensão. Obrigado pelos serviços prestados!
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Extensão para o SuperBR
Com a migração para o SuperBR, novo sistema do governo, ficaremos sem a extensão SEI Pro... Será que a transformação da SEI Pro para uma "SuperBR Pro" é viável?
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Visualizar apenas SEM marcadores
Existe a possibilidade de visualizar processos COM determinados marcadores, mas poderia existir a opção de visualizar os processos SEM marcadores vinculados.
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Possibilitar selecionar/formatar apenas coluna em tabela
Numa tabela em um documento no SEI não é permitido selecionar apenas UMA COLUNA para fazer qualquer formatação, o sistema somente aceita seleção contínua, incluindo as linhas.
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Incluir opções "Filtrar processos" e "Agrupar Processos" no modo de visualização detalhada
As opções "Filtrar processos" e "Agrupar Processos" poderiam aparecer quando estiver utilizando a forma de visualização detalhada e não somente na visualização resumida, como está agora.
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Fazer download de documento em PDF
A opção de download que aparece ao lado superior direito ao abrir um documento poderia baixar em PDF também, atualmente somente faz download em xml.
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Assinar vários documentos em processos distintos de uma só vez
Por exemplo: eu incluo um documento nativo do SEI em vários processos (uns 60 mensalmente) de uma só vez como já existe essa possibilidade no SEI, mas eu preciso entrar em todos os processos para assinar esses documentos incluídos. Talvez poderia verificar a possibilidade de assinar vários documentos de uma só vez.
2yrs
Incluir um documento externo em vários processos diferentes
Incluir um documento externo em vários processos diferentes sem ter que abrir processo por processo. Por exemplo, tenho um documento externo que deve ser incluído em 50 a 70 processos mensalmente. Nós abrimos processo por processo e vamos incluindo o documento externo.
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Interpretar campos dinâmicos/personalizados na criação de documentos
Se possível, poder interpretar os campos dinâmicos/personalizados na criação de documentos a partir de um modelo favorito, a partir das observações da unidade no processo ou documento.
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Campos personalizados em documentos
Verificar a possibilidade do SEI Pro interpretar campos dinâmicos/personalizados (p. ex., #destinatario, #assunto, #decisao, #autodeinfracao) nas observações de cada documento, e não somente do processo
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IMPORTAR DOCUMENTOS DE PROCESSOS
Olá, gostaria de sugerir uma ferramenta que importe documento de outro processo como externo. Por exemplo, criei um documento DESPACHO SEI em um dos meus processos mas, esse documento eu preciso exportar como PDF e inserir em todos os outros processos. Então gostaria de sugerir uma ferramenta que importe um documento que já está no sei, de um processo para outro. Atenciosamente, Mykael Marciano Centro de Tecnologia da Informação Renato Archer, Campinas-SP
2yrs
Exportar resultados de pesquisa para excel com os links ativos
Permitir exportar os resultados e/ou permitir COPIAR e COLAR o resultado de pesquisas, dispostas em tabela como SOMENTE TEXTO. A opção de MESCLAR CÉLULAS do menu de tabela não funciona.
2yrs
Duplicar um bloco de reunião
Sugiro uma opção de duplicar um bloco de reunião que facilite a disponibilização de processos. Conseguindo duplicar, facilita para alterar apenas alguns processos de dentro.
2yrs
Permitir a pesquisa somente no campo "observação" dos processos em acompanhamento especial
Uma das coisas que mais sentimos falta em nossa organização é de uma ferramenta de busca exclusiva no campo "observação", aquele onde descrevemos o motivo de determinado processo estar em "acompanhamento especial". Isto por que utilizamos muito este recurso para categorizar processos por temas diferentes, ficando por vezes muito difícil encontrar um processo sem antes navegar pela tabela paginada do acompanhamento especial, conferindo um por um, até encontrar o processo desejado. Saudações e parabéns pelo projeto!
3yrs
Teclas de Atalho
Talvez alguém já tenha trabalhado com essa possibilidade, mas a inserção de teclas de atalho para acesso aos aplicativos. principalmente na edição de textos e tabelas, seria muito bom, eu acredito!
3yrs
Visualizar relação de documentos de arquivo Zip
Ao clicar num documento em formato Zip na árvore, relacionar os documentos do arquivo zipado no local onde normalmente é mostrado o conteúdo dos documentos. Adicionalmente, seria interessante poder acessá-los a partir da lista (clicar e abrir em nova janela).
3yrs
Indicativo de Acompanhamento Especial na lista de processos da tela inicial
Incluir ícone de "olho" para indicar na lista de processos da tela inicial quais estão em Acompanhamento Especial.
3yrs
Exibir nome do interessados nos agrupamento de processos
Caros, Seria muito interessantes se o nome do interessados fosse exibidos nos agrupamento de processos. Att
3yrs
Agrupamento de processos
Saudações, parabéns pela excelente ferramenta. Gostaria de sugerir a possibilidade de exibir o nome dos interessados nos agrupamentos de processos. Por exemplo, no agrupamento por data de envio, seria muito bom ser ficasse assim: Nº do processo / anotação do processo / nome do interessado / data de envio É isso.
3yrs
opção para remover marcador ao enviar a partir da tela de controle de processos
Adicionar uma caixa de opção para remover marcador na tela de "enviar processo" quando o envio for feito direto da tela de controle de processos, com vários processos selecionados. Seria útil no caso dos marcadores serem utilizados pra demarcar o setor de destino para vários processos a serem enviados em lote, direto da tela de controle.
3yrs
extensão safari
Oi, boa noite! seria muito interessante contar com todas as funcionalidades do sei pro no safari tb! Muito obrigada pela iniciativa e pelo excelente trabalho!
3yrs
Botão de Recolher/Mostrar Tabela
Sugiro incluir o botão de recolher/mostrar tabela nos agrupamentos feitos pelo SEI PRO assim como já possui nas opções de "Controle de Processos", "Favoritos" e "Projetos".
3yrs
Inserir Numeração Contínua de Linhas em Documentos no Editor de Textos
Venho sugerir a implementação nas próximas versões do SEI Pró de uma nova funcionalidade no editor de textos onde seja possível inserir automaticamente uma numeração contínua das linhas redigidas em texto corrido, de forma a auxiliar os redatores das Atas de Reunião na citação de trechos anteriormente escritos, bem como na leitura posterior de todo o documento pelos interessados. Esta funcionalidade pode fazer parte do editor de textos como um todo, e não especificamente apenas do documento do tipo Ata de Reunião.
3yrs
Quebra automática de páginas
Prezados, parabéns pela extensão! Essas funcionalidades facilitam nosso trabalho. Uma funcionalidade que gostaríamos de ter no SEI é a quebra automática de páginas para diferentes formatos de papel (A4, ofício, outros). Quando importamos um arquivo word de um edital de licitação, por exemplo, e geramos um pdf, em várias partes do documento, há um corte no meio do parágrafo ou de uma tabela com risco de perda de informação. A extensão SEI pro permite a inserção de quebra de página, mas seria interessante aprimorar essa funcionalidade para ajustar todo o documento importado do word com as quebras de páginas necessárias para o tamanho de papel escolhido (A4, ofício, outros).
3yrs
Implantar a Criação de Subpastas para os Blocos Internos
A criação de pastas e subpastas no bloco interno ajudaria na organização dos arquivos produzidos e recebidos no Sistema. Atualmente apenas criamos o bloco interno e inserimos as documentações, porém em razão do número e tipos diferentes de expedientes, acaba que o bloco Interno fica repleto e isso dificulta uma busca mais precisa de determinado processo. Ficaria bem mais prático e organizado a disposição das pastas e subpastas, como ocorrem no arquivamento comum de um PC.
3yrs
Agrupar documentos por pastas personalizadas
A ideia seria permitir agrupar documentos comuns em pastas com nomes personalizados. Hoje o SEI pega 10 documentos e agrupa em uma pasta I, depois pega mais 10 e agrupa na pasta II. Poderia ser pensado em criar pastas personalizadas, como por exemplo uma pasta de "Documentos de Habilitação" em um processo de licitação por exemplo, e nesta pasta juntar todos os documentos relacionados a isso.
3yrs
Ajuste de Processos Estilo KANBAN
Sugiro criar uma espécie de gerenciamento de processos por meio de um dashboard no estilo de Kanban. Algo parecido com o Trello, Asana, etc. Já existe uma extensão SEI/TRELLO, mas seria ótimo ter isso no SEI Pro. Ficaria muito mais fácil que controlar processos por meio dos marcadores, por exemplo.
3yrs
Salvamento automático
Inclusão de opção de salvar documento automaticamente ao longo da edição deste.
3yrs
Visualizar todos os processos.
Entramos recentemente (um ano) na era da utilização do SEI, por isso perdemos a oportunidade de realizar sugestões a equipe que realiza a manutenção do SEI. Sua extensão foi "uma mão na roda" diante de tanta funcionalidade que poderia ser mais produtiva. Eu só tenho a agradecer a equipe so SEI PRO...a sugestao é poder ver todos os processos em uma unica tela. Imagina vc ter 1.800 processos na sua unidade e ter que navegar por 60 páginas de 40 em 40 processos (pelo menos é assim que aparece para nós aqui da UERJ) e quando vc mexe em um processo ele pula para a primeira página e assim repetidas vezes. Essa seria uma sugestão de colocar a opção ver todos em uma única pág de rolagem....Nao sei se seria possível pela extensão. Mais uma vez muito obrigado pelo que ja foi feito.
3yrs
Disponibilizar prazo nas colunas iniciais do SEI
Prezados, Utilizo o SEI PRO no governo do estado do Rio de Janeiro. Em muitas funcionalidades, o SEI PRO supera o SEI ++ e por isso o utilizo, mas sinto muita falta de poder adicionar prazo. Seria possível adicionar tal funcionalidade ao SEI PRO? Em caso negativo, poderia compatibilizar o SEI PRO com o SEI++?
3yrs
Remover paginação de Acompanhamento Especial
Na tela "Acompanhamento Especial" do SEI, permitir a remoção da paginação para, em conjunto com a opção de exportar, conseguir listar todos os registros.
3yrs
Consolidar dados de formularios
Criar funcionalidade para unificar as informações relativas aos formulários de um processo sei. O retorno seria uma planilha, semelhante ao Google formas.
3yrs
Alerta ao inserir determinado documento ao processo
Adicionar função se ao enviarmos um processo a solicitação de empenho sermos avisado por alerta ou pop up ou outra forma que o documento que esperamos foi inserido.
3yrs
Inserir imforações de favoritos ja ao adicionar essa função
Quando marcamos um processo como favorito ja abrir a caixa de dialogo para inserir as propriedades que ficam na parte debaixo na nossa area de trabalho no sei, essa caixa pode ser um pop up ou pode ser na lateral do processo, a esquerda.
3yrs
Adicionar mais de um documento ao processo
Quando formos inserir documentos no processo aparecer uma caixina para selecionar mais de um documento.
3yrs
Atualizar Andamento na Hora de Tramitar
Na tela de ENVIO DE PROCESSOS, criar um campo de livre digitação e de preenchimento opcional. Se preenchido, a informação seria salva no atualizar Andamento. O objetivo é possibilitar o registro do objetivo da tramitação de forma rápida e sem a necessidade de ficar criando documentos na árvore para mero encaminhamento.
3yrs
Reabertura Programada de Processos
Criar uma funcionalidade que possibilita a reabertura automática de um processo em uma data programada. Se não for possível a reabertura, um lembrete poderia aparecer na tela do SEI.
3yrs
Pop-up para completar cadastro de favoritos na árvore
Sugiro que, ao clicar no botão de adicionar favoritos na árvore do processo, ou seja, aquele em forma de estrela, fosse aberto um pop-up para acrescentar as informações de prazos, etiquetas mapas e categorias.
3yrs
Remoção/alteração de limite de campo
Olá! Boa tarde! Primeiro, parabéns pela ótima extensão SEI PRO, que otimiza muito o trabalho no SEI! Bom, usamos o SEI no IBAMA, e recentemente nos deparamos com uma limitação que ainda não foi resolvida internamente. Ao gerar um novo documento, e ao clicar em "Documento Modelo", abre um campo cuja limitação de caracteres é de 7 dígitos. No entanto, a numeração sequencial dos documentos gerados no IBAMA já chegou nos 8 dígitos. Assim, não é possível simplesmente colar um nº SEI com 8 dígitos nesse campo. Uma primeira alternativa é incluir o documento original como favorito e depois inseri-lo por meio do botão "Selecionar nos Favoritos". Como segunda opção ("gambiarra"), é possível clicar com o botão direito e abrir a opção "Inspect/Inspecionar" (no Google Chrome), e alterar o o valor do campo maxlength="7" para maxlength="8". Por fim, acabamos percebendo aqui que a extensão SEI++ já altera o valor do campo para maxlength="11". Entretanto, quando as duas extensões (SEI PRO e SEI++) estão habilitadas, daí prevalece o valor maxlength="7" . Enfim, seria possível o SEI PRO alterar automaticamente o valor do campo maxlength? Ou, alternativamente, seria possível compatibilizar o SEI PRO com o SEI++ e permiti-lo alterar o limite? Bom, obrigado pela atenção e todo empenho nessa ótima ferramenta! Att. Marcos.
3yrs
Exibir especificação em vez do número do processo
Seria muito interessante ver na tela de controle de processos a especificação do processo, assim como é possível no SEI++. Ajuda bastante na seleção de quais processos trabalhar durante o dia.
3yrs
Arrastar doc. pro SEI como restrito
Boa tarde, tudo bem? Eu gostaria que, se desse, fosse criada uma opção para arrastar o arquivo para o processo SEI direto como restrito. Poderia haver alguma opção escolhendo se você quer arrastar os documentos como públicos, restritos ou sigilosos. De qualquer modo, a extensão é fenomenal. Obrigado.
3yrs
Ordenação Alfabetica da Árvore
O SEI, em muitas autarquias, deixou de ser um Sistema tão somente Processual e passou a ser um repositório de vasta documentação, muitos dos quais não integram um Processo propriamente dito(strictu sensu), passando servir de meio de guarda e armazenamento de formulários, avisos de recebimento, dossiês, etc. De tal modo, gostaria de sugerir a funcionalidade de Ordenação Alfabética da Árvore, opção que, por sua natureza, e considerando o caráter preponderantemente cronológico dos Processos, já não costuma ser liberada ao perfil de todos os usuários, mas tão somente a usuários específicos. Entretanto, para áreas que se utilizam do SEI para CATALOGAR e ARQUIVAR documentos, essa funcionalidade serve para organizar a guarda, poupando, em muitos casos, tempo e trabalho dos servidores.
3yrs
INCLUSAO DE INFORMAÇÃO IMPORTANTE
NA PAGINA PRINCIPAL DO PROCESSO TEM ALGUNS DADOS DO PROCESSO: ONDE FICA LOCALIZADO OS SEGUINTES TOPICOS: ATRIBUICAO, INTERESSADOS, ANOTAÇÕE, INCLUIR NESTE LOCAL SE O PROCESSO NO SETOR ONDE ESTA SE ELE ESTA EM ALGUM BLOCO INTERNO (NUMERO)
3yrs
Filtro na coluna do processo, para exibir apenas os documentos da Unidade Administrativa gerados por suas Subunidades
Solicito que seja criada alguma função de filtro na coluna do processo aberto para que não fiquemos abrindo de pasta em pasta procurando por um ou dois documentos criados por subunidades da unidade administrativa acima. A solicitação considera que temos processos com mais de 20 pastas e cada uma com 20 documentos, totalizando mais de 400 documentos a pesquisar para achar um ou dois que foram gerados em nossa Unidade Administrativa.
3yrs
Adicionar cadastro das partes interessadas do projeto
As partes interessadas podem ser: Cliente(s) internos ou externos: são as partes que utilizam ou utilizarão o produto, serviço ou resultado do projeto. Patrocinador(es): sãs as partes com autoridade suficiente para decidir sobre questões importantes, como a autorização de mudanças de escopo, objetivos, premissas, análise final, cancelamentos e execuções. Gerente(s) do projeto: são partes que agem durante toda a vida do projeto como responsável pela realização de seus objetivos. Equipe do projeto: é composta pelo gerente de projeto e pelos outros membros da equipe que executam o trabalho, mas não está diretamente envolvida com o gerenciamento do mesmo, essa equipe pode ser composta de pessoas de grupos diferentes, com conhecimentos específicos ou com um conjunto especifico de habilidades para executar o trabalho do projeto. Gerente(s) funcionais: são partes que desempenham uma função gerencial dentro da área administrativa do negócio, como recursos humanos, finanças, contabilidade ou aquisição. Gerente(s) de operações: são partes com uma função específica em uma área de negócio, como pesquisa e desenvolvimento, design, fabricação, teste ou manutenção, etc. Fornecedor(es): são partes de empresas externas que assinam um contrato para o fornecimento de componentes ou serviços necessários ao projeto que esta sendo executado. Parceiro(s): são partes que fornecem uma consultoria especializada para preencherem um papel específico, como instalação, personalização, treinamento ou suporte para os envolvidos no projeto.
4yrs
Duplicar vários documentos ao mesmo tempo
Duplicar vários documentos ao mesmo tempo
4yrs
Duplicar documentos de um processo para outro
A ideia seria permitir que eu duplicasse alguns documentos do processo A para o processo B (já criado). A opção nativa do SEI permite duplicar documentos só para um processo novo.
4yrs
Adicionar documento e já disponibilizar o bloco
Na tela onde se coloca o documento em um bloco de assinaturas, criar um "botão" que possibilitasse incluir o documento e já disponibilizar o bloco de assinaturas na mesma tela.
4yrs
Cancelar a disponibilização de bloco de assinatura
Cancelar a disponibilização de bloco ao clicar no "pergaminho" de edição de documento.
4yrs
Colar imagens em documento interno
Permitir a cola de imagens em documento interno somente arrastando o arquivo jpg para a área do documento.
4yrs
Atrelar ponto de controle com o progresso automatizado de Gerenciar Projeto
Atrelar ponto de controle com o progresso automatizado de Gerenciar Projeto.
4yrs
Atalhos para tipos de documentos favoritos
Sugestão para criação de atalhos para os documentos favoritos do usuário (Ofício, Despacho, Externo) bem como para os mais recentes e frequentes. Isso permite que o fluxo seja simplificado.
4yrs
Remover Paginação Acompanhamento Especial
Sugiro que seja incluída uma opção para remover a paginação da tela de acompanhamento especial, semelhante àquela já existente para a tela de controle de processos.
4yrs
Remover agrupamento de documentos
Semelhante a opção remover paginação, que fosse criada opção de remover o agrupamento automático em pastas a cada xx documentos na árvore do processo.
4yrs
Incluir arquivo externo em uma pasta SEI.
Sugiro a possibilidade de inserir um arquivo externo, por meio de arrasto, em um documento SEI que já está gerado no Sistema, aguardando apenas a inclusão do referido arquivo externo (bastaria arrastar o arquivo externo para o documento correspondente). A última melhoria acerca da inclusão de arquivos externos por meio do arrasto se mostrou excelente, porém, sempre que arrasto o arquivo externo, ele passa a ser o último do processo, enquanto eu tenho processos com pastas em aberto, para inclusão em data posterior no SEI, que facilitaria muito se eu pudesse incluí-los por meio do arrasto. Obrigado.
4yrs
Arranjar melhor os dados do documento na árvore
Diminuir o tamanho do nome do documento de modo a sempre aparecer o numero na arvore ou inverter a ordem que aparece as coisas, o nome do doc por ultimo, pq eh um saco ter que ficar alterando o tamanho da janela da árvore de processos para ver o numero do documento e se tem canetinha e outros
4yrs
MODO MAIS SIMPLES DE COLETAR ASSINATURA
uma forma mais simplicada de coleta assinatura sem ser necessariamente via bloco de assinaturas, por exemplo, eu trabalho com professores em uma UF vez por outra precisamos coletar assinaturas em documentos específicos e é uma luta, muitos não sabem sequer usar o SEI e sabem menos ainda localizar um bloco de assinatura. Não sei se dá certo, mas algo parecido com a liberação de assinatura do usuário externo, a gente pudesse liberar para usuário SEI da nossa universidade com eles recebendo por email o link lá o documento a ser assinado
4yrs
Criação e Edição do Projeto.
Inclusão do método OKR (Objectives and Key Results) no módulo projeto.
4yrs
Edição do projeto - Grupo
Inserir o comando :: NOVO ITEM :: na caixa Grupo.
4yrs
Planilha de projetos por UORG.
Tenho acesso a 3 uorgs (A, B e C). A planilha acompanha o meu login e é visualizada em qualquer uma dessas uorgs. Mas como criar, por exemplo, 1 planilha para cada uorg automaticamente ou escolhendo a base? Quem acessa individualmente 1 uorg cria-se o e-mail individualizado. Mas quem acessa as 3 você já imaginou um formato de escolher a planilha a qual se quer ver?
4yrs
Inserir formatação de texto tipo a do Word
Inserir a opção de escolher a fonte do texto (pode ser só as mais formais (Arial e Times New Roman) pra não virar bagunça) e o tamanho da fonte
4yrs
Inserir várias imagens em um "documento assinável"
Quando vamos inserir alguma imagem (geralmente nos documentos assináveis) só pode ser uma de cada vez, não tem como colocar pra selecionar varias (sem alterar a ordem) e enviar de uma vez?
4yrs
Corrigir o texto justificado
Corrigir a opção de texto justificado, considerando que só funciona se selecionar um parágrafo por vez
4yrs
Excluir vários documentos
Colocar a opção de selecionar e excluir mais de um documento ao mesmo tempo
4yrs
Duplicar documento externo
Permitir a duplicação de documento externo, semelhante aos documentos internos.
4yrs
Selecionar colunas em uma tabela
O Sei não permite selecionar uma coluna inteira. Se tenta selecionar, ao mover o cursor, ele seleciona as linhas e não a coluna. Permitir a seleção da coluna facilita para aplicar alguma formação específica.
4yrs
Copiar o código do documento e gerar link automático
Além de copiar o código do documento sei, incluir o link com o código do documento de forma automática.
4yrs
Informações do processo na árvore
Adicionar as principais informações do processo na árvore, como a pessoa atribuída, os interessados e outros dados relevantes, logo abaixo da lista de documentos. Semelhante ao SEI++
4yrs
Controle de prazos em processos
Adicionar na página inicial do SEI um controle de prazos dos processo, semelhante ao SEI++
4yrs
Anotações pela árvore do processo
Adicionar anotações diretamente pela árvore do processo, sem necessidade de abrir a capa do processo, semelhante ao SEI++
4yrs
Duplicar vários documentos ao mesmo tempo
Não sei se é viável, mas a ideia seria possibilitar a seleção de vários documentos da árvore ao mesmo tempo e que pudesse mandar duplicar tudo num único clique.
4yrs
Adicionar tema black
Adicionar um tema black, para os usuários mais sensíveis à tela branca.
4yrs